Ответ на письма, разбор входящих сообщений и реакция на рассылки возможны намного быстрее, если пользоваться нужными функциями почты. Давайте поговорим об этих функциях подробнее.

Объедините в один все почтовые ящики

Рабочие и личные аккаунты следует отслеживать в одном сервисе. Для этого можно воспользоваться функцией «Сборщика писем». При этом новые сообщения будут отображаться в папках единого ящика. Переключаться между ними можно одним кликом.

Пользуйтесь умной сортировкой писем

В лавине регулярно поступающих входящих сообщений можно потерять действительно важные уведомления. Поэтому пусть электронная почта сама распределяет письма по следующим категориям:

1. Социальные сети.
2. Рассылки.
3. Чеки.

Достаточно включить функцию сортировки. Если все письма разложены по полочкам, будет намного легче найти нужное.

Блокируйте рассылки

От рассылок можно отписываться за пару секунд. Не нужно искать в предлагаемых рассылках спрятанную кнопку об отписке. Почта среагирует на получаемый спам и предложит отписаться, тем самым упростив пользователю задачу. Заодно можно сразу удалить все письма адресата, и тем самым освободить место в ящике.

Используйте переводчик

Тексты можно переводить прямо в почте. Свои черновики или входящие сообщения от иностранных коллег могут переводиться непосредственно в почтовом ящике. Для этого можно воспользоваться сочетаниями клавиш Shift+T. При этом письма на иностранных языках будут занимать не больше времени, чем обычные.

Попробуйте подключить искусственный интеллект

Забудьте про муки подбора точных слов. Ведь с этой задачей отлично справляется нейросеть. Она помогает пользователю писать грамотные ответы, сочинять поздравления коллегам. А также с помощью нейросети можно вкратце пересказать суть получаемых писем.

При желании можно добавить что-либо от себя и уточнить посыл. Однако больше не нужно печатать все с начала и до конца.

Воспользуйтесь отложенной отправкой

Пишите письма, когда вам удобно, назначайте подходящую дату и время отправки. После этого можно вообще забыть о сообщении и не заходить в почту лишний раз.

Делайте выбор в пользу безопасной почты

Безопасная почта способна избавить вас от спама, защитить от мошенников, предупредить о ссылках или подозрительных письмах. В результате у вас отпадет необходимость самостоятельного пробивания адреса отправителя, вникать в суть полученного письма, потому что почта уже позаботилась об этом.