О суточных в командировке: нормы и нюансы выплаты
Как считать их в 2023 году
Рабочие поездки сотрудников предусмотрены в разных коммерческих и государственных организациях. Командировки официально оплачиваются. Но вопрос суточных для работников многих компаний остается открытым и нередко становится предметом споров. Они должны выплачиваться даже при однодневных командировках, то есть возмещать расходы сотрудников. Суточные регламентируются законодательными актами РФ, как и порядок их начисления. Оплату за все дни командировки как считать, чтобы не ошибиться? Каковы нормы суточных в 2023 году? Стоит разобраться подробнее с этими нюансами.
Нормы и размеры суточных
Суточные относятся к видам командировочных расходов. Они не облагаются взносами страхового, пенсионного типа. Учитываются суточные только при их документальном подтверждении и соответствии официальному статусу поездки. Сотрудник может предоставить электронные билеты, выписки и дорожные чеки. Они служат подтверждением фактических расходов.
Для государственных организаций размер суточных составляет сто рублей, а для коммерческих — определяется самостоятельно. Военнослужащие получают триста рублей в день в командировке.
Если сотрудники выезжают за границу, расчет выполняется с учетом даты ее пересечения. Компании могут устанавливать большие суточные выплаты для своих работников, поскольку это не запрещается законодательством. Но за разницу между необлагаемыми средствами и фактическими выплатами взимается НДФЛ. В регионах, где установлен курортный сбор, добавляется 50 рублей в день. Это касается поездок:
- в Ставропольский край;
- на Алтай;
- в Крым.
Если командировка однодневная
Суточные выплачиваются, если сотрудник проводит в командировке не менее одного дня. Если она продолжается несколько часов, денежная компенсация не предусматривается.
Оформление на один день не отличается от подготовки документации для более продолжительных поездок. Если работник тратит деньги на передвижение к месту назначения, питание, эти средства компенсируются. Срок при этом не имеет значения, то есть однодневная командировка тоже предполагает оплату суточных. Единственное исключение — поездка за границу.
Если она длится всего один день, выплачивается только половина от нормы для зарубежных командировок. Для соблюдения законодательства некоторые работодатели предоставляют сотрудникам компенсацию, а не суточные. Иная формулировка позволяет избежать нарушения законодательства.
