Бумажная трудовая используется только по желанию работника
Если работник с бумажной трудовой устроится на новое место, работодатель продолжит вести ее
С 2026 года работники смогут использовать бумажные трудовые книжки, только если они сами решили сохранить этот формат. Об этом рассказала Екатерина Стенякина, член комитета Госдумы по труду, сообщает РИА VladNews со ссылкой на РИА Новости.
До конца 2020 года все работники должны были выбрать, как они хотят вести свою трудовую книжку: в бумажном или электронном формате. Для этого нужно было подать работодателю заявление. Если работник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной книжки, ему выдавали документ на руки.
С 2021 года при устройстве на работу кадровики должны заполнять только электронные трудовые книжки, но если работник выбрал бумажный вариант, то его трудовая книжка будет вестись на бумаге.
Если работник с бумажной трудовой устроится на новое место, работодатель продолжит вести ее. Однако информация о работнике также будет вноситься в электронном виде для создания цифровой базы данных. Работник может в любой момент изменить свое решение и перейти на электронную трудовую книжку.
Важно отметить, что если работник получил свою трудовую книжку с закрывающей записью, он не сможет вернуть ее обратно. Законодательство не позволяет вернуться к ведению бумажной трудовой книжки, и если работодатель согласится принять ее обратно, новые записи могут быть признаны недействительными. В таком случае придется менять кадровые документы и подавать исправленные отчеты. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, вернуться к бумажной версии уже невозможно.
