Сертификация товаров – процедура, которая подтверждает соответствие их качества и безопасности требованиям стандартов. Для их законного выпуска и реализации на территории России и ЕАЭС оформляется сертификат или декларация. Некоторые изделия не включены в перечни продукции, подлежащей обязательной проверке. На них можно получить отказное письмо (ОП).

Когда нужен информационный документ, как его получить и можно ли обойтись без него? На эти и другие вопросы дают ответы специалисты по сертификации.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо содержит информацию о том, что данный вид продукции или группа однотипных товаров не подлежат сертификации. Законодательство не требует оформления информационных документов и не регламентирует форму их выдачи. Однако существует сложившаяся практика, которой придерживаются заинтересованные стороны, поэтому в некоторых случаях ОП может упростить ведение бизнеса.

Информационный документ требуется в следующих случаях:

• Отказное письмо для торговли. Разъяснительный документ могут потребовать потребители, контролирующие организации, контрагенты или маркетплейсы.

• Отказное письмо для таможни. Документ с разъяснениями помогает упростить прохождение таможенных процедур и снять возникающие вопросы у инспекторов таможенной службы.

Разновидности

Разъяснительные документы можно разделить на следующие виды:

• ГОСТ Р. Содержит информацию о том, что товар не содержится в перечне продукции, которая согласно ПП РФ № 2425, подлежит сертификации или декларированию.

• ТР ТС. Документ подтверждает тот факт, что изделие не подпадает под техническое регулирование Таможенного союза.

• Отказное МЧС. Говорит об отсутствии необходимости проверки товара на пожарную безопасность в соответствии с Федеральным законом № 123-ФЗ и другими нормативными актами.

• Отказное Роспотребнадзора. Выдается на продукцию, которая не подлежит государственной регистрации.

• Отказное Ростехнадзора. Информирует заинтересованных лиц об отсутствии необходимости получения разрешительных документов на оборудование, которое эксплуатируется на ОПО.

Отказное письмо оформляется бессрочно и действует до момента внесения изменений в законодательство.

Кто может оформить отказное письмо

Письмо-разъяснение может быть оформлено на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

Частным лицам в получении отказного письма будет отказано, так как это находится вне правового поля.

Сколько товаров может быть указано в ОП и где его получить

Законодательство не устанавливает ограничения по количеству позиций продукции, указанных в одном отказном письме. При этом предприниматель должен понимать, что одновременно с увеличением числа товаров возрастает объем работы экспертов, которым придется проанализировать больше кодов ТН ВЭД.

В уже сформированное ОП добавить новые позиции нельзя. Если такая необходимость возникает, то придется оформить новый документ, объединяющий все товары, либо получить еще одно разъяснение на интересующее изделие.

Дистанционный центр сертификации поможет оформить отказное письмо для любых нужд и случаев. Для этого следует подать заявку и указать товары, на которые требуется документ.

Когда нужно оформлять ОП

Документ помогает разрешить спорные ситуации:

• наименование отличается от указанного в классификаторе;

• новая продукция обладает характеристиками, отличающимися от стандартных;

• область применения нового товара не совпадает с указанной в стандарте;

• характеристики изделия, подпадающего под техническое регулирование, находятся вне параметров, установленных нормативом.

Можно ли не оформлять ОП

Законодательство не устанавливает требований обязательного получения писем-разъяснений. ОП носит справочный характер, поэтому товар можно реализовывать легально и без него.

Оформление отказного письма – это право предпринимателей, которым они могут воспользоваться во избежание разногласий с контрагентами. Торговые сети и маркетплейсы не допускают к продаже товар, не имеющий документального подтверждения безопасности, поэтому ОП поможет в продвижении на рынке.

Задержки на таможне практически гарантированы, если будет инициирована официальная проверка продукции по прибытию ее на границу. Если предъявить инспектору отказное письмо, то все вопросы отпадут сами собой. Аналогичная ситуация может сложиться при работе с контролирующими органами. Таким образом, проще оформить письмо-разъяснение, чем терпеть убытки, ожидая доказательств своей правоты.

Требования к оформлению ОП

Отказные письма на товары в России и ЕАЭС составляются в произвольной форме, так как этот момент не регулируется законодательством и другими нормативными актами. Аккредитованный центр сертификации самостоятельно принимает решение, как будет выглядеть документ, но при этом каждый из них обязан придерживаться правил оформления документации.

В документе должна содержаться информация о специализированном центре, который его выдал, и наименование компании-заявителя. Также указывается товар или несколько товаров, которые не требуют сертификации. Номер и дата – обязательные атрибуты, которые должен иметь документ.

Как получить ОП

Предприниматель, которому потребовалось отказное письмо, должен до начала процедуры определиться сколько и какие товары подлежат экспертизе. После этого нужно выбрать сертификационный центр и подать заявку, к которой прилагаются характеристики продукции, а также коды ТН ВЭД или ОКПД 2.

Для составления ОП не требуется много времени, однако, трудозатраты возрастают прямо пропорционально количеству товарных позиций. Соответственно, увеличиваются и сроки, и стоимость услуги.

Ведение бизнеса требует принятия быстрых и гибких решений, поэтому даже отсутствие требований законодательства не нужно воспринимать как догму. Лучше заранее подготовить отказное письмо, чтобы ни у кого не было лишних вопросов и не возникало ни малейших преград для реализации товара.