Советы по экономии времени с почтой
В лавине регулярно поступающих входящих сообщений можно потерять действительно важные уведомления
Ответ на письма, разбор входящих сообщений и реакция на рассылки возможны намного быстрее, если пользоваться нужными функциями почты. Давайте поговорим об этих функциях подробнее.
Объедините в один все почтовые ящики
Рабочие и личные аккаунты следует отслеживать в одном сервисе. Для этого можно воспользоваться функцией «Сборщика писем». При этом новые сообщения будут отображаться в папках единого ящика. Переключаться между ними можно одним кликом.
Пользуйтесь умной сортировкой писем
В лавине регулярно поступающих входящих сообщений можно потерять действительно важные уведомления. Поэтому пусть электронная почта сама распределяет письма по следующим категориям:
- Социальные сети.
- Рассылки.
- Чеки.
Достаточно включить функцию сортировки. Если все письма разложены по полочкам, будет намного легче найти нужное.
Блокируйте рассылки
От рассылок можно отписываться за пару секунд. Не нужно искать в предлагаемых рассылках спрятанную кнопку об отписке. Почта среагирует на получаемый спам и предложит отписаться, тем самым упростив пользователю задачу. Заодно можно сразу удалить все письма адресата, и тем самым освободить место в ящике.
Используйте переводчик
Тексты можно переводить прямо в почте. Свои черновики или входящие сообщения от иностранных коллег могут переводиться непосредственно в почтовом ящике. Для этого можно воспользоваться сочетаниями клавиш Shift+T. При этом письма на иностранных языках будут занимать не больше времени, чем обычные.
Попробуйте подключить искусственный интеллект
Забудьте про муки подбора точных слов. Ведь с этой задачей отлично справляется нейросеть. Она помогает пользователю писать грамотные ответы, сочинять поздравления коллегам. А также с помощью нейросети можно вкратце пересказать суть получаемых писем.
При желании можно добавить что-либо от себя и уточнить посыл. Однако больше не нужно печатать все с начала и до конца.
Воспользуйтесь отложенной отправкой
Пишите письма, когда вам удобно, назначайте подходящую дату и время отправки. После этого можно вообще забыть о сообщении и не заходить в почту лишний раз.
Делайте выбор в пользу безопасной почты
Безопасная почта способна избавить вас от спама, защитить от мошенников, предупредить о ссылках или подозрительных письмах. В результате у вас отпадет необходимость самостоятельного пробивания адреса отправителя, вникать в суть полученного письма, потому что почта уже позаботилась об этом.
