Эксперты раскрыли, почему цены на корпоративы в России повысились на 30–50% и от чего зависит итоговая стоимость праздника. Также они подсказали, как сделать торжество менее накладным для его участников, сообщает РИА VladNews со ссылкой на РИАМО.

«Факторы, способствующие такому повышению цен, включают текущую экономическую ситуацию и возросшие операционные расходы организаторов мероприятий. Кроме того, отмена крупных общественных мероприятий может сместить больший спрос в сторону частных торжеств, что еще больше повысит цены», – рассказала заместительница директора Института экономики и финансов ГУУ Валерия Иванова.

Эксперт отмечает, что ожидается рост стоимости новогодних корпоративных вечеринок в Москве в этом году, если сравнивать с прошлым годом. В первую очередь это произойдет из-за инфляции и возросшего спроса на площадки и услуги. Цены на новогодние корпоративы в России в 2024–2025 году уже увеличились на 30–50%.

Основные причины – подорожание продуктов питания и услуг организаторов и артистов, отмечает Иванова. В целом техническое обеспечение праздников выросло в цене на 30%, стоимость фуршетов выросла на 20%. Места для корпоративов быстро бронируются за счет большого спроса. Цены на отдельные продукты также увеличиваются: цена на икру и красную рыбу удвоилась, акцизы на алкоголь увеличили его стоимость на 25–30%.

«Например, корпоратив с программой и питанием будет стоить от 15 тысяч рублей на человека, услуги ведущего – от 50 тысяч рублей, DJ – от 40 тысяч рублей», – привела пример эксперт.

По словам Ивановой, стоимость новогоднего корпоратива зависит от формата и количества участников. Экономичный вариант: от 500 000 рублей с учетом аренды помещения и кейтеринга на 100–250 человек. Средний масштаб: от 1 млн рублей с ведущим и развлекательной программой. Высокобюджетный вариант: от 1,5 млн рублей с медиаартистом и разнообразной программой. Бюджет крупной компании (более 500 человек) при организации до Нового года может составить до 12 млн рублей.

«Для компании из 50 человек средняя стоимость новогоднего корпоратива составляет (экономичный вариант) от 150 тысяч до 300 тысяч рублей, включая аренду места и базовое меню. Средний вариант будет стоить около 400 тысяч рублей, с добавлением ведущего и развлекательной программы. Дорогой вариант будет стоить от 500 тысяч рублей, включая более сложные шоу и услуги артистов. Цены могут варьироваться в зависимости от формата и дополнительных услуг. Стоимость аренды ресторана для новогоднего корпоратива варьируется в зависимости от места и услуг. В среднем она составляет (минимальная стоимость) от 60 тысяч рублей за аренду ресторана, включая базовое меню, и от 2400 до 5900 рублей за новогоднее меню на человека», – отметила Иванова.

Чтобы добиться максимального эффекта и при этом сохранить контроль над расходами, многие предпочитают проводить несколько крупных мероприятий, а не серию мелких. Выбор более доступных мест и направлений, чтобы компенсировать растущие расходы на питание и проживание, стал одним из приоритетных направлений. Эксперт советует организациям планировать свои мероприятия на более длительный срок, в идеале – за 12 месяцев, чтобы лучше предвидеть и контролировать расходы.

Другой эксперт, представительница команды организаторов конфиденциальных событий Александра Царева, делится данными от кейтеринговых компаний. В среднем стоимость банкетного меню на октябрь 2024 года составила 8–9 тысяч рублей, а в декабре цены стартуют от 10–12 тысяч.

Стоимость ведущих и артистов тоже растет: кавер-группа из двух человек, выступавшая летом за 100–150 тысяч рублей, к Новому году повышает цены на 50–100%, и это без учета бэклайна. Ведущие также к Новому году повышают цены на свои услуги в два раза.

«У моего постоянного клиента недавно прошло важное событие. И основным запросом было не уменьшить бюджет по сравнению с прошлым праздником, который состоялся в 2019 году. Тогда смета на 70 гостей была в районе 1,7 миллиона рублей. В этот раз итоговая смета составила 2,3 миллиона при аналогичном объеме услуг на 75 человек. На вопрос, почему так вышло, мы обратились к официальным источникам Росстата – уровень инфляции с декабря 2019 по конец октября 2024 года составил 45,12%. И, конечно же, не стоит забывать про дефицит многих товаров и услуг из-за санкций», – отметила эксперт.

Стоит упомянуть и то, что государственные заказы на новогоднюю тематику также растут в цене. По словам аналитиков из «РТС-тендер», цены повышаются последние два года.

По открытым данным Единой информационной системы (ЕИС) по тендерам в рамках 44-ФЗ, число процедур за два года выросло на 11%. За 10 месяцев 2022 года их было 279, год назад – 290, за аналогичный период 2024 года – уже 311.

Также отмечается, что и начальная максимальная цена (НМЦ) растет. За 10 месяцев 2022 года суммарно НМЦ составила 757,4 миллиона рублей, в 2023 году – 763,6 миллиона рублей, в 2024 году – 895,2 миллиона рублей.

«Отметим, что речь идет обо всех закупках со словом «новогодний», и сюда в том числе входят новогодние подарки детям-инвалидам, пенсионерам и заказы на новогоднее оформление населенных пунктов», – заключили аналитики.